數據維護應該遵循的原則是“以數據為中心，實現數據標準化，完善數據優化。”

1 以數據為中心

實施ERP項目，根據實施范圍不同，需要整理各種大量的基礎管理數據。在原始數據的采集、加工、整理過程中，在保證數據結構的穩定、原始數據的正確和數據系統安全的前提下，以數據為中心，保證基礎數據的完整性、正確性和一致性，保證指標體系的含義的唯一確定性，保證系統主要業務流程的正確性和可變性，使ERP系統的內部機制運行更高效、更靈活。

2 數據標準化

“標準化”是為在一定范圍內獲得佳秩序，對實際的或潛在的問題制定共同和重復使用規則的活動。其重要意義是改進產品、過程和服務的適用性，防止貿易壁壘，促進技術合作。ERP項目實施中，數據的制定需要標準化，標準化工作是一項具有知識密集、資料密集、工作量大等特點的基礎性系統工程，它包含編碼標準化、數據標準化和維護數據標準化三方面。

3 數據優化

按照特定的目標，在一定的限制條件下，對標準系統的構成因素及其關系進行選擇、設計或調整，使之達到理想的效果，這樣的標準化原理稱為優化原理。 由于實施ERP項目的經驗不足、理解業務流程原理不夠，數據結構及相關屬性并不是完美無缺的，因此，常常需要依據高層領導需要，業務流程的更改進行數據的優化處理。

實施ERP項目是一項復雜的系統工程，在實施過程中，效益會不斷體現，而且是無止境的。為了大程度上達到ERP項目實施效益，作為實施的基礎——數據的維護而言必須堅持“以數據為中心，實現數據標準化，完善數據優化”的原則。

ERP項目的價值在于系統中數據的真實性、準確性、及時性。但是，在ERP實施過程中，企業對ERP系統數據的管理及優化卻有所輕視。只有建立健全數據管理的規范及制度，并針對暴露出來的問題進行有效處理，不斷優化，才能保證系統數據質量，保證ERP的成功！