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OA與ERP集成為信息化融合應用趨勢
目錄:行業新聞點擊率:發布時間:2012-09-14 15:28:50
OA(、ERP作為目前炙手可熱的兩種管理軟件,越來越成為企業發展中重要的信息化工具。如果說鞋業ERP是企業管理中的“武將”,那么OA(萬戶OA官網:辦公系統就是企業管理中的“文將”,兩者互補,缺一不可。隨著信息化建設的不斷發展,OA辦公系統與ERP的融合也成為大勢所趨。究其原因,國內OA辦公系統領域的領軍企業認為主要有以下幾點:
首先,這是基于企業用戶對一站式的信息化解決方案的需求。隨著企業對信息化系統需求的增加,信息孤島、應用孤島、資源孤島日漸突顯。如何規避系統孤島,更為高效地整合資源,促進流程的全面信息化,幫助企業建立起統一的信息化平臺,成為企業信息化建設中亟待解決的問題。
其次,OA辦公系統與ERP的互補性也是融合的原因之二。OA辦公系統、ERP是目前業界公認的繼財務軟件之后,管理軟件業的兩大主角兒。如果說企業的信息涵蓋業務層、運營層和決策層的話,那么ERP屬于業務系統,OA辦公系統屬于運營系統,兩者均涉及到企業管理的核心要素,是企業完整IT系統不可或缺的重要組成。
基于多年對管理軟件的深刻了解,萬戶認為兩者又有顯著區別。ERP是以數據結果處理為中心、OA辦公系統是以組織體系運作過程管理為中心,ERP在企業運用中包含分銷、制造、財務三大部分,涉及采購管理、倉庫管理、庫存控制、生產計劃、分銷計劃、車間控制、質量管理、工資管理、人力資源等近三十個模塊。OA辦公系統則能發揮以下作用:幫助企業搭建統一、融合、個性化的辦公信息門戶;實現管控型的流程管理、活水化的知識管理以及跨組織跨地域的事項協作溝通;以及構建集公文管理、會議管理、檔案管理、人事管理、客戶信息管理、電子郵件、電子公告以及論壇系統于一體的綜合辦公平臺。
而OA辦公系統與ERP走向一站式的整合應用是發展的必然,因為企業只有一手抓“業務”、一手抓“協同”,才能真正構建起有生命力的運營管控體系。兩者一旦成功融合,即可實現對客戶、銷售、運營、生產、財務、市場、客服、物流進行貫穿式的一體化管理,又能通過OA辦公系統對流程進行有效串聯,實現企業管理的一體化應用和服務。
目前,已有不少OA辦公系統廠商致力于將旗下產品與ERP進行融合,萬戶早早邁出了這一步,走在了行業領先位置。事實上,作為國內成立早的OA辦公系統廠商,萬戶對市
場發展始終有著準確的洞察,始終走在行業的前沿。對于OA辦公系統與ERP融合這一行業發展大趨勢,萬戶有著自己的深刻理解,其研發的OA辦公系統在與ERP的融合過程中也做到了以下幾點:
數據同步是基礎
數據同步主要包含人員組織數據同步和業務數據同步兩大內容。人員組織同步,主要實現崗位、用戶信息同步,實現用戶信息、賬號、以及崗位等信息的同步,并同理實現其他異構系統組織用戶的統一管理,維護管理一套組織用戶數據。不僅可以減少license的費用,也能夠降低人力資源數據的維護成本。業務數據同步,可以避免信息的重復錄入,消除各個系統中數據變更的不同步性,為使用者在同一平臺上查閱需要的數據信息提供了可能性。
流程集成凸顯協同優勢
流程管理是ERP軟件為薄弱的環節,因此不少使用ERP系統的公司有很多表單不得不沿用紙質來傳遞和審批。鞋業ERP的流程更多的是狀態的階段記錄,其流程實現受到單向通過性、復核性弱、信息難以共享等因素的影響,難以滿足企業中多變的流程應用需求,比如背靠背審批、順序會簽等。萬戶通過OA辦公系統流程管理與ERP進行整合應用,以OA辦公系統的強大靈活的流程處理能力彌補ERP在流程管理上的不足,促進流程E化,全面實現電子化辦公。
報表門戶解放ERP海量數據
ERP系統在許多企業中猶如一個包含了海量數據的信息孤島,其人找事兒的應用特性,決定了很多信息的輻射面積受限,難以與供應鏈上的合作伙伴共享,萬戶通過與OA辦公系統門戶的集成,可將ERP中的特定數據即時共享給供應鏈上的合作伙伴,并通過對于ERP報表的集成,充分挖掘ERP內部數據。用戶可借助萬戶OA辦公系統嚴謹的組織權限體系,做到報表的分級編輯和查看,激活ERP系統中的海量數據,大程度發揮ERP系統數據價值。
如今,為企業用戶提供一站式的信息化解決方案的時代已經來臨,純做OA辦公系統的廠商將面臨著發展短板。而以萬戶為代表的廠商在企業信息化融合應用上不斷做出新的努力,順應時代發展趨勢,進行華麗轉身,也預示著在今后將獲得更大的成功。
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